| PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN EN LA EMPRESA. EL ARCHIVO (FTADG_D6163) |
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| Duración en horas: 11 |
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| OBJETIVOS |
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Explicar los métodos de recuperación de información archivos físicos y electrónicos, bases de datos informáticos, intranet, u otros- indicando los medios materiales y los sistemas de clasificación más habituales Aplicar y utilizar criterios de eficiencia y optimización en la organización de recursos e instalaciones utilizando la normativa adecuada, orientando dicha normativa, en el caso de instalaciones, a la prevención de riesgos.
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| CONTENIDOS |
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| 1. Flujo documental de la empresa. 2. Clasificación de los documentos. 2.1. Vitales, útiles, importantes, necesarios, transitorios, desechables. 2.2. Documento, informe, expediente, dossier, valija y otros. 2.3. Reservado, restringido, privado, público. 2.4. Métodos: ordenación alfabética, numérica, por índice temático, cronológica y toponímica. 2.5. Sistemas: tradicional, ordenador, microfilmar documentos. Soportes de archivo. 3. Tratamiento de los documentos. Estrategias y características de un buen archivo. 4. El archivo corporativo. Establecimiento de criterios y procedimientos de uso. Inclusiones, extracciones y expurgo. 5. Gestión documental informática “oficina sin papeles”. 6. Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos. |
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